EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai

• Rengiame, deriname ir su pareiškėjais, kurių projektus nuspręsta finansuoti, sudarome projektų įgyvendinimo sutartis (toliau – Sutartis).
• Sutartį sudaro bendrosios ir specialiosios sąlygos bei nustatytos formos priedai (projekto įgyvendinimo planas, biudžetas, finansinio identifikavimo formos, viešinimo planas, kitų bendru šalių sutarimu nustatyti priedai).
• Bendrosios sąlygos yra vienodos visoms sutartims (http://www.finmin.lt/finmin.lt/failai/europos_ekon_erdves_parama/pavyzdine_igyvendinimo_sutartis.pdf ) , specialiosios sąlygos – kiekvienai sutarčiai pritaikomos individualiai.
• Projektų įgyvendinimo sutartys sudaromos tik po to, kai Finansų ministerija pasirašo paramos sutartis dėl kiekvieno atskiro projekto su Finansinių mechanizmų valdyba.
• Gavę pranešimą apie sprendimą dėl projekto finansavimo, nedelsiant parengiame Sutarties projektą.
• Vykdydami pasirašytų Sutarčių įgyvendinimo priežiūrą vertiname veiklų pažangą, rizikas, rodiklių pasiekimą bei nagrinėjame Sutarčių keitimo pagrįstumą.
• Projekto finansavimo ir administravimo sutartis gali būti keičiama trimis būdais:
  
  • paramos gavėjui raštu informavus mus apie pakeitimus;
  • sutarties šalims pasirašant susitarimą dėl sutarties pakeitimo;
  • ministerijai ir kitai valstybės institucijai vienašališkai priėmus sprendimą.

      Tai atvejais, kai keičiamas projekto įgyvendinimo planas, pakeitimams iš anksto turi pritarti FMO.

• Gavę paramos gavėjo prašymą pakeisti sutartį, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų jam pateikiame savo pastabas arba Finansų ministerijai - išvadą dėl galimo sutarties keitimo bei papildomo susitarimo projektą.
• Galime inicijuoti projekto Sutarties keitimą, pateikdami pasiūlymą sutartį pasirašiusioms šalims.
• Gavę Finansų ministerijos pranešimą apie sprendimą dėl projekto finansavimo, nedelsdami apie tai informuojame paramos gavėją. Paramos gavėjui išsiunčiamas sutarties pakeitimas ir nurodomas terminas, per kurį jis turėtų būti pasirašytas. Jeigu paramos gavėjas per nustatytą terminą sutarties nepasirašo, laikoma, kad jis su pasiūlytu keitimu nesutinka.
• Jeigu paramos gavėjas prašymas pakeisti sutartį atmetamas, rašte išdėstomi atmetimo motyvai.
• FMO priėmus sprendimą sumažinti, sustabdyti arba nutraukti projekto finansavimą, siunčiame paramos gavėjui sprendimą pakeisti sutartį. Paramos gavėjui nesutikus su sutarties pakeitimu arba nevykdant sutarties sąlygų, sutartis laikoma nutraukta.
• Projekto finansavimas laikomas baigtu, kai patvirtiname galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą.
• Tuo atveju, jeigu keičiamas projekto įgyvendinimo planas – jis iš anksto derinamas su FMO. Už subsidijų schemų paprojekčių sutarčių sudarymą ir administravimą atsakingas VšĮ Projektų vadybos centras.