Centrinės projektų valdymo agentūros (CPVA) atstovai dalyvavo trumpalaikėje misijoje Bosnijoje ir Hercegovinoje, kurios metu sukūrė bei pristatė vidinės kokybės užtikrinimo ir kontrolės procedūras. Šios paslaugos – projekto „Capacity building of the Ministry of Finance and Treasury in Decentralisation Implementation System in Bosnia and Herzegovina” dalis.

„Dalyvavimas tokiame projekte parodo, kad CPVA darbuotojai yra subrendę mokyti kitus, jų sukauptos žinios naudingos organizacijoms, vykdančioms panašią veiklą. Kita vertus, šios paslaugos tikslas nėra sukurti analogišką CPVA modelį kitoje šalyje, o atsižvelgiant į savo žinias, patirtį bei vietos galimybes sukurti naują produktą. Tai priverčia nuolat vertinti ir CPVA veiklą“, – teigė CPVA direktorius Viktoras Sirvydis.

2008 m. balandžio mėn. CPVA iš East West Consulting Ltd. gavo pasiūlymą dalyvauti patirties sklaidos projekte, o gegužės 27 d. CPVA su East West Consulting Ltd. pasirašė paslaugų teikimo sutartį.

Misijos metu CPVA atstovai dviems Bosnijos ir Hercegovinos valstybinėms institucijoms – Centrinei Finansų ir kontraktų agentūrai (CFKA) ir Nacionaliniam Fondui (NF) – parengė atskiras vidines kokybės užtikrinimo ir kontrolės procedūras su reikalingais patikros lapais. Sukurtoms procedūroms pristatyti suorganizuotas ir vienos dienos seminaras šių institucijų atstovams.

„Pagrindinis CFKA kokybės užtikrinimo ir kontrolės procedūrų tikslas buvo užtikrinti „keturių akių principą“ – dvigubą CFKA rengiamų dokumentų kontrolę prieš išsiunčiant dokumentus Europos Komisijos delegacijai tvirtinimui. NF buvo pasiūlytas variantas, kaip užtikrinti kokybės ir kontrolės funkciją institucijoje nekuriant atskiro skyriaus, o ją vykdyti su turimais žmogiškaisiais ištekliais. Šis variantas pasirinktas dėl mažo NF darbuotojų skaičiaus“, – sakė Jovita Ramanauskaitė, CPVA l.e. kokybės užtikrinimo ir kontrolės skyriaus viršininko pavaduotojos pareigas, viena iš vizito Sarajeve dalyvių.

Pasak J. Ramanauskaitės, abi aplankytos institucijos yra kūrimosi stadijoje, todėl didelė dalis veikos buvo skirta pasakojimui, kas CFKA ir NF laukia ateityje, ko reikėtų vengti, ką verta daryti ir kaip kurti kokybės užtikrinimo ir kontrolės sistemą nuo pat pradžių.

Bosnijoje ir Hercegovinoje lankėsi 3 CPVA atstovai: CPVA l.e. kokybės užtikrinimo ir kontrolės skyriaus viršininko pavaduotojos pareigas J. Ramanauskaitė, tarptautinių programų valdymo departamento direktoriaus pavaduotoja J. Kačinskaitė bei l.e. kokybės užtikrinimo ir kontrolės skyriaus viršininkės pareigas A. Žaltauskienė. Vizitas Bosnijos ir Hercegovinos sostinėje truko 14 dienų.

CPVA bendradarbiauja su panašią veiklą vykdančiomis institucijomis ir kitose šalyse: Turkijoje, Kroatijoje, Makedonijoje, Juodkalnijoje, Bosnijoje ir Hercogovinoje bei  Azerbaidžane.