|
Teikiame išvadas dėl Sveikatos apsaugos ministerijos bei Švietimo ir mokslo ministerijos įgyvendinamų programų, Nacionalinės teismų administracijos pavienio projekto, Finansų ministerijos NVO subsidijų schemos projektų idėjų ir galutinių paraiškų, teiktinų Šveicarijai:
-
projektų idėjas įvertiname per 10 darbo dienų nuo dokumentų gavimo dienos;
-
galutines projektų paraiškas įvertiname per 20 kalendorinių dienų nuo dokumentų gavimo dienos;
-
savo išvadas dėl projektų idėjų ir galutinių projektų paraiškų teikiame Koordinavimo institucijai;
-
koordinavimo institucija projektų idėjas ir galutines projektų paraiškas tekia tvirtinti Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos priežiūros komitetui;
-
atsižvelgus į Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos priežiūros komiteto išvadas galutinį sprendimą dėl projektų idėjų ir galutinių projektų paraiškų tinkamumo finansuoti priima Šveicarijos plėtros ir bendradarbiavimo agentūra (Swiss Agency for Development and Cooperation) arba Šveicarijos ekonomikos reikalų valstybės sekretoriatas (State Secretariat for Economic Affairs).
Atlikdami NVO fondo (subsidijų schemos) projekto vykdytojo funkcijas, organizuojame kvietimą teikti paprojekčių paraiškas:
-
rengiame gaires pareiškėjams (2011 m. I-III ketv.);
-
skelbiame kvietimą teikti paraiškas (2011 m. III ketv.);
-
atliekame paraiškų vertinimą (2011 m. IV ketv.- 2012 m. I ketv.);
-
rengiame rekomenduojamų finansuoti paraiškų sąrašą (2012 m. I ketv.);
-
teikiame išvadas NVO fondo priežiūros komitetui, priimančiam galutinį sprendimą dėl paramos skyrimo (2012 m. I ketv.);
-
informuojame pareiškėjus apie vertinimo rezultatus (2012 m. I-II ketv.).
Mūsų agentūros bendravimas su būsimais paprojekčių vykdytojais prasideda nuo kvietimo teikti paraiškas bei konsultacijų, kaip tai teisingai padaryti. Vėliau nustatyta tvarka parengtos paraiškos yra vertinamos.
NVO paraiškų pateikimas:
-
Informaciją apie paraiškų konkursui priėmimo pradžią skelbiame leidinyje „Informaciniai pranešimai“, bent viename Lietuvos dienraštyje ir interneto svetainėje www.cpva.lt;
-
Teikiame informaciją apie gairių pareiškėjams reikalavimus, paraiškų rengimo, pateikimo, atrankos ir kitais susijusiais klausimais (į klausimus elektroniniu paštu atsakome ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pateikimo dienos);
-
Paraiškų priėmimą pradedame po 2 mėnesių nuo gairių pareiškėjams įsigaliojimo dienos;
-
Pranešimą dėl paraiškų pateikimo sustabdymo skelbiame, kai bendra pateiktose paraiškose prašoma tinkamų finansuoti išlaidų suma sudaro 70 procentų kvietimui numatytos sumos. Paraiškų priėmimas baigiamas po 7 darbo dienų nuo pranešimo paskelbimo interneto svetainėje www.cpva.lt;
-
Gavę paraišką ją užregistruojame paprojekčių paraiškų duomenų bazėje. Kiekvienai laiku pateiktai paraiškai suteikiame individualų numerį. Užregistravę paraišką tą pačią dieną el. paštu informuojame pareiškėją apie paraiškos užregistravimą. Informaciją apie kiekvieną užregistruotą paraišką tą pačią dieną skelbiame interneto svetainėje www.cpva.lt.
-
Paraiškas, pateiktas ne laiku (iki paraiškų priėmimo termino pradžios ar pasibaigus paraiškų priėmimo terminui) gražiname pareiškėjams. Pareiškėją tą pačią dieną el. paštu informuojame, kad jo paraiška užregistruota, bet nebus nagrinėjama. Ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo tokios paraiškos gavimo dienos išsiunčiame pareiškėjui raštą, informuojantį apie paraiškos atmetimą dėl gavimo ne laiku ir paaiškinantį, kaip pareiškėjui arba jo atstovui atsiimti paraišką.
NVO paprojekčių vertinimas ir atranka:
-
Paprojekčių vertinimą sudaro administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą vertinimas bei tikslingumo finansuoti vertinimas.
-
Administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą etape paraiškas vertina mūsų darbuotojai. Tikslingumo finansuoti vertinimo etape paraiškas vertina Paprojekčių tikslingumo finansuoti vertinimo komisija, sudaryta iš mūsų darbuotojų ir (jeigu bus poreikis) nepriklausomų ekspertų. Vertintojai pildo gairėse pareiškėjams nustatytos formos vertinimo lapus.
-
Jei nustatome, kad paraiškoje trūksta tam tikros informacijos ar dokumentų, gairėse pareiškėjams nustatytais atvejais pareiškėjui siunčiame raštą, kuriame per nustatytą terminą (iki 5 darbo dienų) prašome pateikti trūkstamą informaciją. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, turime teisę paraišką atmesti.
-
Vertinimo metu turime teisę nuvykti į planuojamo paprojekčio įgyvendinimo vietą ir susipažinti su paprojekčio tikslais, uždaviniais, planuojamomis veiklomis, paprojekčio dokumentais ir kitais vertinimui svarbiais aspektais. Apie planuojamą vizitą iš anksto informuojame pareiškėją raštu, kuriame nurodome, kokia informacija, duomenys, dokumentai turės būti pateikti vertintojams atvykus į paprojekčio įgyvendinimo vietą.
-
Jeigu vertinimo metu nustatome, kad pareiškėjas paraiškoje pateikė klaidingą informaciją, paraišką atmetame ir per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos informuojame pareiškėją raštu, kuriame nurodome paraiškos atmetimo priežastis.
-
Jeigu vertinimo metu kyla abejonių dėl paprojekčio biudžeto išlaidų pagrįstumo ar būtinumo, taip pat nustačius aritmetinių klaidų, raštu kreipiamės į pareiškėją su prašymu pagrįsti tokias išlaidas ir (arba) pasiūlyti sumažinti jų dalį, ištaisyti aritmetines klaidas. Jeigu pareiškėjas pataisymus atlieka netinkamai arba išvis jų neatlieka, turime teisę perskaičiuoti paprojekčio biudžetą, ir atitinkamai sumažinti paprojekčio tinkamas finansuoti išlaidas.
-
Pareiškėjui nesutikus su vertintojų perskaičiuotu paprojekto biudžetu turime teisę rekomenduoti paraiškos nefinansuoti.
-
NVO fondo priežiūros komitetui patvirtinus administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą vertinimo rezultatų suvestinę, ją ne vėliau kaip per 3 darbo dienas skelbiame interneto svetainėje www.cpva.lt. Pareiškėjus, kurių paprojekčiai neatitiko administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą reikalavimų, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuojame apie šį sprendimą.
-
NVO fondo priežiūros komitetui patvirtinus tikslingumo finansuoti vertinimo rezultatų ataskaitą, ją ne vėliau kaip per 3 darbo dienas skelbiame interneto svetainėje www.cpva.lt. Pareiškėjus, kurių paprojekčiai įtraukti į rezervinių paprojekčių sąrašą arba nefinansuojamų paprojekčių sąrašą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuojame apie šį sprendimą.
|
